Rekisteriseloste henkilörekisteristä
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Rekisterinpitäjä
- Nimi: WauDesign Tampere
- Y-tunnus: 2204796-9
- Osoite: Kauppakatu 14 A 2, 33210 TAMPERE
- Puhelin: 010 309 3588
Rekisteriasioista vastaava henkilö
WauDesign Tampere, Marko Kivinen, Kauppakatu 14 A 2, 33210 Tampere
Lisätiedot ja oikaisupyynnöt
WauDesign Tampereen asiakaspalvelu: info@creditlaina.fi
Toiminnassa käytettävä rekisteri
WauDesign Tampereen asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilörekisteriin tallennetaan tietoja seuraavia tarkoituksia varten:
- Palvelun tuottaminen: Palvelun tuottaminen ja toteuttaminen.
- Varmentaminen: Asiakassuhteen ja siihen liittyvien tapahtumien varmentaminen.
- Ylläpito: Asiakassuhteen luominen, ylläpito ja kehitys.
- Asiakaspalvelu: Asiakaspalvelun toteuttaminen.
- Suoramarkkinointi: Suoramarkkinoinnin kohdentaminen.
- Kehittäminen: Liiketoiminnan kehittäminen.
- Analyysi: Tilastollinen ja muu analyysi sekä mielipide- ja markkinatutkimukset.
- Tukipalvelut: Muut vastaavat käyttötarkoitukset ja edellä mainittujen käyttötarkoituksien tukipalvelut.
Käsittelemme henkilötietoja sähköisen suoramarkkinoinnin tarkoituksiin vain rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen perusteella. Voimme käsitellä henkilötietoja kirjeitse tai puhelimitse tapahtuvaan suoramarkkinointiin, ellei rekisteröity ole sitä kieltänyt.
Voimme käsitellä henkilötietoja myös sen konsernin, mihin WauDesign Tampere kuuluu, muissa suomalaisissa yhtiöissä. Käsittelemme ja luovutamme henkilötietoja vain henkilötietolain sallimissa rajoissa. Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu henkilötietolain (199/523) 8 § yleisiin edellytyksiin sekä soveltuvin osin henkilötietolain 4 luvun erityisiin edellytyksiin.
Voimme henkilötietolain (523/1999) niin salliessa luovuttaa henkilötietoja WauDesign Tampereen kanssa samaan konserniin kuuluville suomalaisille yhtiöille.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin voimme sisällyttää seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot: Nimi ja yhteystiedot kokonaisuudessaan, kuten osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
- Asiakassuhde: Asiakassuhteen ylläpitämiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot.
- Luvat ja kiellot: Asiakkuuteen liittyvät luvat, suostumukset ja kiellot.
- Muut tiedot: Mahdolliset muut asiakkaan nimenomaisella suostumuksella kerätyt tiedot.
WauDesign Tampere varaa oikeuden nauhoittaa puhelut.
Säännönmukaiset tietolähteet
Lisäämme asiakastietoja asiakasrekisteriin seuraavista tietolähteistä:
- Asiakkaan tiedot: Asiakkaan toimesta puhelimitse, kirjeitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla tavalla toimitetut tiedot.
- Evästeet: Evästeiden tai vastaavien tekniikoiden kautta saadut tiedot.
- Väestötietojärjestelmä: Väestötietojärjestelmästä saadut tiedot.
- Tunnistautuminen: Sähköisen tunnistautumisen kautta saadut tiedot.
- Robinson-rekisteri: Suomen Asiakkuusmarkkinointiliiton Robinson-rekisteristä saadut tiedot.
Tietojen luovutus
Luovutamme rekisterissä olevia tietoja säännönmukaisesti henkilötietolain sallimissa tilanteissa seuraaviin tarkoituksiin:
- Toimeksiannot: Asiakkaan toimeksiannosta myyjälle, jonka tuotteen asiakas haluaa ostaa.
- Tutkimukset: Mielipide- ja markkinatutkimuksiin.
- Markkinointi: Suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen tarkastus-, oikaisu- ja kielto-oikeus.
Rekisteröity on oikeutettu ja voi tarkastaa häntä koskevat henkilörekisterin sisältämät tiedot. Rekisteritietojen tarkastaminen tapahtuu toimittamalla allekirjoitettu ja päivätty tarkastuspyyntö WauDesign Tampereen asiakaspalveluun. Tarkastuspyyntöön tulee liittää kopio virallisesta henkilöllisyystodistuksesta.
Mikäli rekisterissä oleva havaitsee tiedoissaan virheitä, korjaamme kyseisen virheen rekisteröidyn pyynnöstä. Pyrimme kuitenkin parhaamme mukaan varmistumaan rekisteriin talletettujen tietojen oikeellisuudesta.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Tietojen luovutus EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle
Emme luovuta tietoja EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri ei sisällä fyysistä aineistoa. Sähköisen aineiston osalta väärinkäytös- ja tunkeutumisyritysten torjunta toteutetaan eritasoisilla teknisillä ja sovellusratkaisuilla. Tällaisia ratkaisuja ovat SSL-salauksen käyttö, palomuurit, salasanat ja muut tekniset keinot. Tunnistamme käyttäjätunnuksin ja salasanoin ne henkilöt, joilla on mahdollisuus työtehtäviensä puolesta päästä käsiksi rekisterin tietokantaan. Rekisteriin liittyvät laitteistot säilytetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa. Varmistamme tietokannat päivittäin.